Assemblea ordinaria...
Fantozzi alla riunione di condominio
L'assemblea ordinaria è sempre un bel problema per molti, per altri solo una scocciatura, per altri non esiste. E' solo una fantasia dell'amministratore che ha tempo da perdere.
Ok. Io come amministratore non le amo ma dico sempre: "E' importante partecipare all'assemblea perchè è in quella sede che si prendono le decisioni che poi si porteranno avanti per tutto l'anno di gestione. Poi è inutile lamentarsi o brontolare alle spalle dei vicini o dell'amministratore.".
La convocazione non può essere fatta, e lo ripeto per chi me lo chiede sempre, con una letterina infilata nella cassetta della posta.
L'art. 66 delle Leggi attuative recita le tre modalità di consegna della convocazione:
- raccomandata con ricevuta di ritorno;
- raccomandata a mano;
- fax.
Probabilmente il Legislatore non ha tenuto conto del cambiamento dei tempi. Il fax non è più cosi attuale, anche se dà una ricevuta di ricezione.
La pec può essere utilizzata perchè portata al pari di una raccamandata.
La mail no. Non dà la certezza della consegna neppure se il condomine dà risposta di ricezione.
I termini entro i quali l'assemblea viene indetta sono: 180 giorni della chiusura del bilancio.
Attenzione!
La convocazione può essere spedita il 179° giorno dalla chiusura del bilancio e l'assemblea fissata, ad esempio il quinto giorno dopo la scadenza.
L'importante è che la convocazione sia stata fatta entro il 180 giorni.
L'amministratore deve spedire la convocazione almeno cinque giorni prima dell'assemblea, escludendo quello di partenza e quello dell'assemblea.
L'ordine del giorno dell'assemblea annuale deve contenere assolutamente:
1) Approvazione bilancio consuntivo e sua ripartizione;
2) Approvazione bilancio preventivo e sua ripartizione;
3) Rinnovo/nomina/recesso dell'amministratore e suo preventivo.
Molti si dimenticano il terzo punto, che è essenziale.
Gli allegati alla convocazione possono anche non esserci. Nessuno lo sa, o pochi lo sanno. L'amministratore non ha obbligo di allegare nessun documento alla convocazione.
Ma i condomini hanno diritto di prendere visione di tutto prima dell'assemblea, e anche dopo.
Certo che anche se non esiste obbligo, l'amministratore che allega i documenti e i preventivi che verranno discussi nell'assemblea dà un'immagine di trasparenza e correttezza che altri non danno.
Attenzione! Se ci sono gli allegati, leggeteli bene! Se non capite chiamate.
L'amministratore ha l'obbligo di rispondere a tutte le vostre domande, per quanto possano sembrare ingenue a chi è del settore.
Prima di approvare, o non approvare un punto all'ordine del giorno bisogna essere consapevoli di quello che si sta deliberando.
Resto a vostra disposizione.